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南京活动执行的工作职责有哪些?

作者:admin 时间:2019-08-08 人气:

一场好的活动不仅需要好的一份好的策划,一个好的现场执行也非常重要,因为活动执行是需要将策划方案上的活动进行落地执行,方案写的再完美只有落地后才算成功。现在很多企业都会找活动公司为自己举办活动,然而活动当天的效果可能并不是很好,这对于现场的执行人员要求也是很高的。那么活动执行人员工作职责有哪些呢?下面小编跟大家讲一讲。


 
一、考察活动场地
在活动进场前我们的执行人员需要提前到场地进行勘察,对活动场地进行详细的了解,比如格局、层高等,活动的场地是我们做活动的地方,作为现场的执行人员必须熟悉场地的情况,这样子在出现问题时才可以快速的给出解决方案。

二、与客户对接细节
在活动确定后,我们的活动执行需要与客户对接一些细节问题,比如需要沟通舞台怎么摆放,现场的布置等,还有需要跟主办方确定一些物料的种类与数量,这样在进场时也可以提高工作的效率,避免出现失误。

三、活动现场的工作对接
活动现场的工作是最重要的,我们的现场执行人员起到的一个把控全局的作用,确保活动的顺利进行,需要对现场工作人员的工作进行合理的分配,责任到人。同时出现问题要及时进行解决。多与客户进行沟通,多站在客户的角度考虑问题,让整个活动更好更顺畅的进行。

四、活动当天用电的安排
为了保障活动更好更顺利的进行,在活动前一天活动执行人员就需要将活动当天用的用电安排跟场地的电工确定好,需要确现场的用电情况以及安全问题。
 

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