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年会场地怎么选,有哪些技巧和要点你不知道?

作者:admin 时间:2019-11-09 人气:

又到年会季了,想必很多公司已经开始进行年会的筹备工作了,第一件事应该就是预约年会场地了,毕竟好的场地抢手啊,今天,小编就来告诉大家关于年会场地选择的一些技巧。

 
 
一、多功能厅
多功能厅尽量避免狭长的地形。狭长的多功能厅会带来“保龄球走道”效应,这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动。也会影响服务质量,因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端,导致一端的餐台可能非常繁忙,另一端却只有几个客人。与此同时,将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的,尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置,视听的效果也大打折扣。
 
二、会场柱子
在功能室中,柱子都不好,因为柱子阻挡了视线。如果在活动期间有演讲者或视听演示,效果更差。一些边缘的柱子是可以接受的,但是太多了会影响活动质量。场地和餐饮服务商可能提供布置的建议,以尽量减少负面影响。例如,可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台,这可以增强房间的外观。或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围。
 
三、入口和抵达口
通常多功能室有足够数量的入口和出口,因为当地的防火法规需要这样。如果您安排了扬声器和/或视听演示,您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易,比如有无货梯,走道是否需要铺地毯。部分会议室设有户外入口和装卸处。如果会议室不在地面层,是否有大型货梯可以运输大件物品,甚至是轿车等重物。
 
四、主桌的位置
讲台或主桌不应放置于入口附近,因为来往的移动会打搅演讲人。如果有视频或PPT演讲,请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边,这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲。

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