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会议活动策划的要素有哪些

作者:admin 时间:2019-11-14 人气:

会议活动策划是一个涵盖内容极其丰富的概念,任何细小的疏漏,都将为活动结果带来不可预知的风险。那么,该如何筹备一场成功的会议活动呢?会议活动策划的要素是什么呢?实际上,会议活动策划远远没有这么简单,它是一个涵盖内容极其丰富的概念,是保证会议活动成功的前提。

 
1、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。
 
2、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:
(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;
(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;
(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。
 
3、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

 

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